Quanto custa desenvolver um aplicativo em 2026 (guia completo)

Um aplicativo sob medida custa a partir de R$ 38 mil para um projeto simples, fica em torno de R$ 89 mil quando tem complexidade média e passa de R$ 155 mil no caso de um marketplace. Esses são os valores da calculadora de custo de aplicativo da Phurshell, que soma cada plataforma e cada funcionalidade com a mesma tabela que usamos nas primeiras estimativas.

A faixa é larga porque "aplicativo" cobre projetos muito diferentes. Um app de agendamento para uma clínica e um app de delivery com rastreamento podem ter o mesmo número de telas e custar o dobro um do outro. Por isso, a melhor forma de responder quanto custa um aplicativo é olhar para o tipo de negócio, para o que acontece por trás das telas e para os custos que ficam de fora da primeira proposta.

As três faixas de preço em resumo

Pela tabela da calculadora:

• App simples: de R$ 38 mil a R$ 51 mil, em cerca de 12 semanas. Uma plataforma, interface própria, login, perfil e notificações. O painel administrativo leva o valor para perto do teto da faixa.
• App de média complexidade: em torno de R$ 89 mil, em cerca de 18 semanas. iOS e Android, com pagamento e mais regras de negócio.
• Marketplace ou app de entrega completo: a partir de R$ 155 mil, em 20 semanas ou mais. Várias plataformas, pagamentos, chat, geolocalização e integrações.

Essas faixas servem de ponto de partida. O que segue mostra como elas se aplicam a negócios reais e onde o orçamento costuma escapar.

Por que o preço varia tanto de um projeto para outro

O preço de um aplicativo é o número de horas de design, desenvolvimento, testes e gestão que ele exige. Plataforma conta, mas pesa menos do que parece. O que mais move a conta são as regras de negócio: quem pode fazer o quê, o que acontece quando um pagamento falha, como o sistema decide qual entregador recebe o pedido.

Duas perguntas ajudam a prever onde um projeto vai cair:

1. Quantos tipos de usuário o app tem? Um app de agendamento tem cliente e administrador. Um marketplace tem comprador, vendedor e administrador, cada um com jornada, permissões e telas próprias.
2. Com quantos sistemas ele conversa? Cada integração com ERP, gateway de pagamento, sistema de nota fiscal ou API de mapas depende da qualidade da API do outro lado. Na calculadora, integração com sistemas de terceiros é o item mais caro.

Quanto custa um aplicativo por tipo de negócio

Os exemplos abaixo foram montados item a item com os valores de referência da calculadora. São escopos típicos; o seu pode ter mais ou menos peças.

App de delivery para restaurante ou rede própria

Pense em uma rede de restaurantes que quer sair da dependência dos aplicativos de terceiros e ter o próprio canal de pedidos.

Escopo típico: iOS e Android, interface própria, login, perfil, notificações, cardápio com buscas e filtros, pagamento no app, geolocalização para endereço e acompanhamento do pedido, e painel administrativo para a loja receber e gerenciar pedidos.

• Valor pela calculadora: R$ 102 mil, em cerca de 18 semanas.
• Com integração ao sistema de PDV ou ERP do restaurante: R$ 127,5 mil, em 20 semanas ou mais.

O ponto de atenção é a entrega. Se a rede usa entregadores próprios e quer rastreá-los em tempo real, surge um terceiro perfil de usuário com app próprio, e o projeto começa a se parecer com uma plataforma de entrega completa. Se a ideia é reunir vários restaurantes em um só app, o modelo vira marketplace. Para esse caso, detalhamos as peças em quanto custa criar um app igual ao iFood.

App de agendamento para clínica, salão ou academia

Agendamento é um dos tipos de app mais comuns em serviços. O escopo cresce conforme o negócio pede pagamento antecipado ou atendimento a distância.

• Versão básica (iOS e Android, interface própria, login, perfil, lembretes por notificação e painel para a equipe gerenciar a agenda): R$ 59,5 mil, em cerca de 12 semanas.
• Com busca de profissionais e pagamento antecipado: R$ 89,25 mil, em cerca de 18 semanas. É exatamente a faixa de média complexidade.
• Com teleconsulta por vídeo: R$ 106,25 mil, em cerca de 18 semanas.

O que pesa aqui é a regra de agenda: intervalos entre atendimentos, encaixes, cancelamento com ou sem multa, profissionais que atendem em mais de uma unidade. Vale escrever essas regras antes de pedir orçamento, porque elas definem boa parte do trabalho de back-end. O Psiapp, plataforma que conecta psicólogos e pacientes, é um exemplo de agendamento com videochamada e pagamento construído pela Phurshell.

Marketplace

Marketplace é o tipo de app mais caro da tabela porque junta quase tudo: dois lados com jornadas diferentes, pagamento dividido entre vendedores, comissão, chat entre as partes, busca, geolocalização e um painel administrativo robusto para moderar ofertas e resolver disputas.

Escopo típico: iOS, Android e web, logo e interface própria, login, perfil, notificações, pagamentos, chat, geolocalização, buscas, painel administrativo, site institucional e integrações com sistemas de terceiros.

• Valor pela calculadora: a partir de R$ 155 mil, em 20 semanas ou mais.

O maior risco do marketplace aparece no lançamento: atrair oferta e demanda ao mesmo tempo. Por isso faz sentido começar com uma versão enxuta, às vezes só web ou só com um dos lados no app, e validar a liquidez antes de construir tudo. Veja como fazer esse recorte em quanto custa construir um MVP.

App interno de empresa

Apps internos atendem equipes, não o público: força de vendas, técnicos de campo, vistoria, controle de estoque. Eles costumam dispensar logo, site e interface muito elaborada, e gastam o orçamento em integração e regra de negócio.

Escopo típico: login, notificações, geolocalização para registrar visitas, painel administrativo para o gestor e integração com o ERP da empresa.

• Só Android, para aparelhos corporativos: R$ 72,25 mil, em cerca de 16 semanas.
• iOS e Android: R$ 80,75 mil, em cerca de 18 semanas.
• Como sistema web, sem app nas lojas: R$ 57,4 mil, em cerca de 12 semanas.

Dois pontos fazem diferença nesse tipo de projeto. O primeiro é o funcionamento offline: técnico de campo perde sinal, e o app precisa guardar os dados e sincronizar depois. A calculadora não tem um item separado para isso, então ele entra no detalhamento da proposta. O segundo é a qualidade da API do ERP. Se o sistema não oferece uma API documentada, a integração pode exigir trabalho extra de leitura de banco ou troca de arquivos.

Resumo dos exemplos

Quer testar a combinação do seu projeto? Monte o escopo na calculadora de quanto custa um app e veja valor e prazo mudarem a cada item marcado.

O que muda o preço além da lista de funcionalidades

A calculadora soma funcionalidades. Na proposta final, outros fatores entram na conta.

Regras de negócio

Duas funcionalidades com o mesmo nome podem ter tamanhos muito diferentes. "Pagamento" pode ser um checkout com cartão ou um split entre dezenas de vendedores com repasse agendado, estorno parcial e conciliação. Quanto mais exceções o processo tem, mais horas ele consome.

Setor regulado

Saúde, finanças e seguros trazem exigências próprias de privacidade, auditoria e registro. A LGPD vale para qualquer app que trate dados pessoais, mas dados de saúde e financeiros pedem cuidados extras de segurança, controle de acesso e trilha de auditoria.

Escala esperada

Um app para 500 funcionários e um app para centenas de milhares de consumidores podem ter as mesmas telas e arquiteturas bem diferentes. Se a expectativa é crescer rápido, vale investir desde o início em uma base que aguente o crescimento sem reescrita.

Prazo comprimido

Reduzir o prazo quase sempre exige mais gente trabalhando em paralelo, e nem todo trabalho se divide bem. Se a data é fixa, a saída mais segura costuma ser reduzir o escopo da primeira versão.

Mudança de escopo no meio do caminho

É a principal causa de orçamento estourado. Uma funcionalidade nova no meio do projeto mexe em telas, regras e testes já prontos. Fechar o escopo antes de começar e deixar as ideias novas para a versão seguinte protege o orçamento.

Custos escondidos que ficam fora do primeiro orçamento

A proposta de desenvolvimento cobre a construção do app. Outros custos aparecem depois e precisam entrar no planejamento.

• Contas nas lojas. A Apple cobra US$ 99 por ano no Apple Developer Program. O Google Play cobra uma taxa única de US$ 25.
• Comissão das lojas. Em compras e assinaturas de conteúdo digital dentro do app, Apple e Google ficam com 15% a 30% do valor, conforme o faturamento e o tipo de produto.
• Servidores e banco de dados. Começam baixos e crescem com o número de usuários e com o volume de arquivos, fotos e vídeos.
• Serviços cobrados por uso. Mapas, SMS, e-mail transacional, videochamada e gateway de pagamento cobram por requisição, minuto ou transação. Em um app de delivery, a taxa do gateway sobre cada pedido pesa mais que o servidor.
• Manutenção. Correções, atualizações para novas versões do iOS e do Android e pequenas melhorias. Uma referência comum de mercado é reservar por ano de 15% a 20% do valor do desenvolvimento. Detalhamos esse custo em manutenção de aplicativos: custos reais e estratégias.
• Conteúdo e cadastro inicial. Cardápio, catálogo de produtos, fotos, textos de ajuda. Alguém precisa produzir e cadastrar antes do lançamento.
• Termos de uso e política de privacidade. Obrigatórios para publicar nas lojas e para cumprir a LGPD. Normalmente ficam com o jurídico da empresa.
• Tempo do seu time. Alguém do seu lado precisa responder dúvidas, aprovar telas e testar as entregas. Sem essa pessoa, o projeto anda devagar, e o atraso também custa.
• Atendimento ao usuário. Depois do lançamento chegam dúvidas, pedidos de reembolso e avaliações nas lojas. Alguém precisa responder.
• Aquisição de usuários. O app pronto ainda precisa ser encontrado. Marketing e mídia paga não entram no orçamento de desenvolvimento.

Como orçar o seu aplicativo em seis passos

1. Defina o resultado esperado

Escreva em uma frase o que o app precisa mudar no negócio: vender por canal próprio, reduzir faltas em consultas, eliminar papel na vistoria. Essa frase decide o que entra na primeira versão.

2. Liste os tipos de usuário e o que cada um faz

Para cada perfil (cliente, profissional, entregador, gestor), descreva as três ou quatro tarefas principais. É daqui que saem as telas e as regras.

3. Separe o essencial do desejável

Marque o que precisa existir no lançamento e o que pode esperar. A primeira lista vira o escopo; a segunda vira o plano das versões seguintes. Uma boa pergunta para cada item: se ele ficar de fora, o usuário ainda consegue resolver o problema principal?

4. Simule na calculadora

Marque as plataformas e funcionalidades da primeira lista na calculadora. O resultado mostra se o escopo cabe no orçamento e qual item pesa mais. Se passou do limite, volte ao passo 3.

5. Peça propostas com o mesmo escopo escrito

Mande o mesmo documento para todas as empresas. Assim as propostas ficam comparáveis. Confira se cada uma inclui design, painel administrativo, testes, publicação nas lojas e garantia. Pergunte também em nome de quem ficam as contas das lojas, o servidor e o código-fonte. O ideal é que tudo fique no nome da sua empresa.

6. Reserve o orçamento do primeiro ano

Some ao valor do desenvolvimento a manutenção, os serviços por uso e a infraestrutura dos primeiros 12 meses. É esse número total que precisa caber no caixa.

Perguntas frequentes

Qual é o aplicativo mais barato que dá para fazer sob medida?

Pela calculadora, um app para uma só plataforma, com interface própria, login, perfil e notificações, fica em torno de R$ 38 mil e 12 semanas. Abaixo disso, as alternativas são ferramentas no-code ou modelos prontos, que funcionam para testar uma ideia, mas limitam personalização e crescimento.

Por que um app de delivery custa mais que um app de agendamento?

Porque soma geolocalização, pagamento em todo pedido, painel para a loja operar em tempo real e, muitas vezes, integração com o sistema de PDV. Pela calculadora, um delivery próprio fica em R$ 102 mil, contra R$ 59,5 mil de um agendamento básico.

Quanto custa um aplicativo interno para a equipe da empresa?

Um app interno com login, notificações, geolocalização, painel e integração com o ERP fica entre R$ 72 mil (só Android) e R$ 81 mil (iOS e Android) pela calculadora. Se puder rodar no navegador, cai para cerca de R$ 57 mil.

O valor da calculadora inclui a publicação nas lojas?

O prazo de referência já considera descoberta, design, desenvolvimento, testes e publicação. As taxas das lojas (US$ 99 por ano da Apple e US$ 25 únicos do Google) são pagas pela sua empresa, direto às lojas.

O valor da calculadora é uma proposta?

Ele serve como estimativa de referência. Preço e prazo definitivos saem de uma proposta formal, feita depois de uma conversa sobre o escopo.

Quanto reservar para manter o app depois do lançamento?

Uma referência comum de mercado é de 15% a 20% do valor do desenvolvimento por ano, mais os custos de servidor e serviços por uso, que variam com o número de usuários.

Próximo passo

Monte o seu escopo na calculadora de custo para ter uma primeira referência de valor e prazo. Depois, fale com a Phurshell: somos uma empresa de desenvolvimento de aplicativos com 10 anos de mercado e devolvemos uma proposta com escopo, prazo e custo definidos.