Quanto custa um sistema web sob medida: valores de referência

Um sistema web sob medida simples, para uso interno, fica em torno de R$ 49 mil e 12 semanas. Um portal para clientes com pagamento e integração ao ERP, ou um SaaS com cobrança recorrente, fica entre R$ 85 mil e R$ 115 mil, em cerca de 18 semanas. Esses números são referência: foram montados com a tabela da calculadora da Phurshell, que foi feita para aplicativos, usando a linha "App para web" e as funcionalidades que um sistema web também tem.

A comparação funciona porque um sistema web e um app web são, na prática, o mesmo tipo de software: roda no navegador, tem login, cadastros, regras e um banco de dados por trás. O que muda de um sistema para outro é o que acontece dentro dele. Abaixo mostramos a conta para os tipos de sistema web mais comuns e o que faz o valor subir.

Antes do preço: você precisa mesmo de um sistema próprio?

Nem toda empresa precisa. Se uma ferramenta pronta resolve o processo com ajustes de configuração, ela costuma sair mais barata no curto prazo. O sistema sob medida passa a fazer sentido quando a equipe vive de planilhas paralelas, quando as integrações quebram a cada atualização do fornecedor ou quando o processo é justamente o que diferencia o negócio.

Listamos esses sinais em sinais de que você precisa de um sistema próprio. E se a dúvida é entre um sistema de gestão completo pronto e um desenvolvido para a empresa, o artigo ERP pronto ou sob medida: como escolher aprofunda a comparação.

Os itens que entram na conta

Estes são os valores de referência da calculadora que se aplicam a um sistema web:

• App para web: R$ 6.375
• Logo: R$ 4.250
• Interface sob medida: R$ 12.750
• Autenticação e login: R$ 8.500
• Perfis de usuário: R$ 4.250
• Notificações: R$ 4.250
• Buscas e filtros: R$ 12.750
• Pagamentos e transações: R$ 17.000
• Serviço de assinatura: R$ 17.000
• Chat e mensagens: R$ 12.750
• Painel administrativo: R$ 12.750
• Site institucional: R$ 4.250
• Integração com sistemas de terceiros: R$ 25.500

Algumas traduções ajudam a ler a tabela pensando em sistema web. "Perfis de usuário" cobre papéis e permissões (quem vê o quê). "Buscas e filtros" cobre as listagens com filtro, que em sistema de gestão estão em quase toda tela. "Painel administrativo" cobre cadastros, gestão de usuários e relatórios. "Integração com sistemas de terceiros" cobre a conexão com ERP, CRM, emissor de nota fiscal ou banco.

O prazo segue a mesma regra da calculadora: abaixo de R$ 60 mil, cerca de 12 semanas; abaixo de R$ 80 mil, 16 semanas; abaixo de R$ 120 mil, 18 semanas; acima disso, 20 semanas ou mais.

Quanto custa cada tipo de sistema web

Os exemplos abaixo foram montados item a item. Servem para dar ordem de grandeza. Um sistema real pode ter mais ou menos peças.

Sistema interno para um processo da empresa

Controle de pedidos, ordens de serviço, aprovação de compras, gestão de contratos. Usado só pela equipe, com layout funcional e sem identidade visual própria.

R$ 6.375 (web) + R$ 8.500 (login) + R$ 4.250 (perfis) + R$ 4.250 (notificações) + R$ 12.750 (buscas e filtros) + R$ 12.750 (painel) = R$ 48.875, em cerca de 12 semanas.

É o ponto de partida para tirar um processo da planilha. A interface sob medida ficou de fora porque, em sistema interno, uma interface limpa baseada em componentes prontos costuma bastar.

Sistema interno integrado ao ERP

O mesmo sistema, agora lendo e gravando dados no ERP da empresa, para que ninguém precise digitar a mesma informação duas vezes.

R$ 48.875 (sistema interno) + R$ 25.500 (integração) = R$ 74.375, em cerca de 16 semanas.

Integração é o item mais caro da tabela porque depende da qualidade do sistema do outro lado. Um ERP com API documentada se conecta com previsibilidade. Um ERP sem API pode exigir leitura direta do banco ou troca de arquivos, e isso aumenta o trabalho. Pergunte ao fornecedor do seu ERP o que ele oferece antes de pedir orçamento.

Portal do cliente

Um espaço onde clientes da empresa fazem pedidos, acompanham status, baixam documentos e pagam, tudo conectado ao ERP. Por ser usado por quem está de fora, pede interface própria.

R$ 6.375 (web) + R$ 12.750 (interface) + R$ 8.500 (login) + R$ 4.250 (perfis) + R$ 4.250 (notificações) + R$ 12.750 (buscas e filtros) + R$ 17.000 (pagamentos) + R$ 12.750 (painel) + R$ 25.500 (integração) = R$ 104.125, em cerca de 18 semanas.

Portais B2B costumam reduzir o volume de atendimento por telefone e e-mail, porque o cliente encontra sozinho a informação que antes pedia. Esse ganho é o que geralmente sustenta o investimento.

Plataforma SaaS

Um software vendido por assinatura para outras empresas. Tem marca, site de apresentação, cobrança recorrente e um painel para o dono da plataforma acompanhar clientes e planos.

R$ 6.375 (web) + R$ 4.250 (logo) + R$ 12.750 (interface) + R$ 8.500 (login) + R$ 4.250 (perfis) + R$ 4.250 (notificações) + R$ 12.750 (buscas e filtros) + R$ 17.000 (assinatura) + R$ 12.750 (painel) + R$ 4.250 (site) = R$ 87.125, em cerca de 18 semanas.

Com uma integração, por exemplo com um emissor de nota fiscal, a conta vai para R$ 87.125 + R$ 25.500 = R$ 112.625, ainda em cerca de 18 semanas.

O ponto que a calculadora não mostra em SaaS é a separação entre clientes (multi-tenancy): cada empresa assinante só pode ver os próprios dados, e essa garantia precisa estar na base do sistema desde o primeiro dia. Ela entra no detalhamento da proposta, e corrigir isso depois custa bem mais que fazer certo no início.

Resumo

Para simular outras combinações, marque "App para web" na calculadora e acrescente as funcionalidades do seu sistema. Lembre que a ferramenta foi pensada para aplicativos: o resultado é uma referência de ordem de grandeza, não um orçamento de sistema.

O que faz um sistema web sair mais caro

A tabela soma funcionalidades. Em sistema web, o que mais mexe no valor final costuma estar em outros lugares.

Regras de negócio

"Aprovação de compras" pode ser um botão de aprovar ou um fluxo com alçadas por valor, centro de custo e substituto em férias. O nome da funcionalidade é o mesmo; o trabalho, não. Quanto mais exceções o processo tem, mais horas ele consome.

Migração de dados

Trazer dados de planilhas ou de um sistema antigo exige limpeza, conversão e conferência. Esse trabalho é frequentemente esquecido no orçamento e aparece no fim, quando o sistema já está pronto e não tem dados para rodar.

Relatórios

Relatório simples de listagem está no painel. Relatório gerencial com cruzamento de dados, gráficos e exportação em vários formatos é um projeto à parte dentro do projeto.

Número de integrações

Nos exemplos acima, a integração foi contada uma vez. Se o sistema precisa conversar com ERP, CRM e banco ao mesmo tempo, cada conexão é avaliada separadamente na proposta.

Substituição de um sistema em uso

Trocar um sistema que a empresa usa todo dia exige período de convivência entre o antigo e o novo, treinamento e plano de virada. Detalhamos esse cuidado em modernização de sistemas legados sem interromper a operação.

Tamanho do sistema

Os exemplos deste artigo resolvem um processo ou um conjunto pequeno deles. Um sistema de gestão completo, com financeiro, estoque, compras, fiscal e produção, é um projeto de outra escala, normalmente construído em fases.

Custos depois da entrega

O desenvolvimento é a maior parte do investimento inicial, mas não a única. Planeje também:

• Hospedagem e banco de dados. Crescem com o número de usuários e o volume de dados e arquivos.
• Serviços por uso. E-mail transacional, SMS, emissão de nota fiscal e gateway de pagamento cobram por envio ou por transação.
• Manutenção. Correções, atualizações de segurança e pequenas melhorias. Uma referência comum de mercado é reservar por ano de 15% a 20% do valor do desenvolvimento.
• Tempo da sua equipe. Alguém do seu lado precisa responder dúvidas, validar telas e testar as entregas durante o projeto.

Uma vantagem do sistema web sobre o app é que ele não passa por revisão das lojas. Uma correção pode ir ao ar no mesmo dia, e não há conta de desenvolvedor da Apple ou do Google para manter.

Como pedir um orçamento comparável

1. Descreva o processo, não as telas. Quem faz o quê, em que ordem, com quais exceções.
2. Liste os sistemas com que ele precisa conversar e se cada um tem API.
3. Separe o que precisa estar pronto no lançamento do que pode vir depois.
4. Mande o mesmo documento para todas as empresas e confira se as propostas incluem design, testes, migração de dados, implantação e garantia.
5. Pergunte em nome de quem ficam o código-fonte e a hospedagem. O ideal é que fiquem no nome da sua empresa.

Se a dúvida ainda é se o sob medida compensa no seu caso, o artigo software sob medida: quando vale a pena ajuda a decidir.

Perguntas frequentes

Qual é o valor mínimo de um sistema web sob medida?

Pela tabela da calculadora, um sistema interno com login, perfis, notificações, buscas e filtros e painel administrativo fica em R$ 48.875 e cerca de 12 semanas. É uma referência de ordem de grandeza, já que a calculadora foi feita para aplicativos.

Por que usar a calculadora de app para estimar um sistema web?

Porque a linha "App para web" e as funcionalidades da tabela, como login, perfis, buscas, pagamentos, painel e integrações, são as mesmas peças de um sistema web. A soma dá uma boa ideia de tamanho. O valor final sai de uma proposta com as regras do seu processo.

Quanto custa integrar o sistema ao ERP da empresa?

Na tabela, integração com sistemas de terceiros custa R$ 25.500. O esforço real depende de o ERP ter uma API documentada. Sem API, a integração tende a ficar mais trabalhosa.

Quanto custa criar um SaaS?

Um SaaS com marca, interface própria, login, perfis, notificações, buscas, assinatura, painel e site fica em R$ 87.125 e cerca de 18 semanas pela tabela. A separação de dados entre clientes assinantes entra no detalhamento da proposta.

Sistema web ou aplicativo: qual sai mais barato?

Para o mesmo escopo, o sistema web costuma sair mais barato: a linha "App para web" custa R$ 6.375, contra R$ 8.500 para cada loja (iOS ou Android). Também não há revisão das lojas a cada atualização. O app faz mais sentido quando o uso no celular depende de recursos do aparelho, como câmera, localização em segundo plano ou funcionamento offline.

Quanto tempo leva para desenvolver um sistema web?

Pela regra da calculadora, de 12 semanas para escopos abaixo de R$ 60 mil a 20 semanas ou mais acima de R$ 120 mil. Sistemas maiores costumam ser divididos em fases, com a primeira entregando o processo mais crítico.

Próximo passo

Se você já sabe qual processo quer tirar da planilha ou de uma ferramenta que não serve mais, fale com a Phurshell. Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas web e SaaS com 11 anos de mercado e devolvemos uma proposta com escopo, prazo e custo definidos.